20 Japanese Phone Scripts for Reporting an Unexpected Absence from Work

20 Japanese Phone Scripts for Reporting an Unexpected Absence from Work

1. 今日、熱が出たので休ませていただきたいです。
(きょう、ねつがでたのでやすませていただきたいです。)
Kyō, netsu ga deta node yasumasete itadakitai desu.
I have a fever today, so I would like to request a day off.

2. 風邪をひいて、体調が悪いです。
(かぜをひいて、たいちょうがわるいです。)
Kaze o hiite, taichō ga warui desu.
I have a cold and am not feeling well.

3. お腹が痛くて、出勤できません。
(おなかがいたくて、しゅっきんできません。)
Onaka ga itakute, shukkin dekimasen.
I have a stomachache and cannot come to work.

4. 頭がひどく痛いです。
(あたまがひどくいたいです。)
Atama ga hidoku itai desu.
I have a severe headache.

5. めまいがするので、出勤できません。
(めまいがするので、しゅっきんできません。)
Memai ga suru node, shukkin dekimasen.
I feel dizzy, so I cannot come to work.

6. 子どもが熱を出したので、病院に連れて行きます。
(こどもがねつをだしたので、びょういんにつれていきます。)
Kodomo ga netsu o dashita node, byōin ni tsurete ikimasu.
My child has a fever, so I need to take them to the hospital.

7. 子どもの体調が悪いので、今日は休ませてください。
(こどものたいちょうがわるいので、きょうはやすませてください。)
Kodomo no taichō ga warui node, kyō wa yasumasete kudasai.
My child is unwell, so please allow me to take the day off today.

8. 子どもを保育園に預けられないため、今日は休ませてください。
(こどもをほいくえんにあずけられないため、きょうはやすませてください。)
Kodomo o hoikuen ni azukerarenai tame, kyō wa yasumasete kudasai.
I cannot take my child to daycare today, so please allow me to take the day off.

9. 夫の体調が悪いため、看病する必要があります。
(おっとのたいちょうがわるいため、かんびょうするひつようがあります。)
Otto no taichō ga warui tame, kanbyō suru hitsuyō ga arimasu.
My husband is unwell, so I need to take care of him.

10. 家庭の事情で、今日は休ませていただきたいです。
(かていのじじょうで、きょうはやすませていただきたいです。)
Katei no jijō de, kyō wa yasumasete itadakitai desu.
Due to family circumstances, I would like to request a day off today.

11. 家族が急に体調を崩したため、休ませてください。
(かぞくがきゅうにたいちょうをくずしたため、やすませてください。)
Kazoku ga kyū ni taichō o kuzushita tame, yasumasete kudasai.
A family member has suddenly fallen ill, so please allow me to take the day off.

12. 通勤途中に事故に遭いました。
(つうきんとちゅうにじこにあいました。)
Tsūkin tochū ni jiko ni aimashita.
I was involved in an accident on my way to work.

13. 車が故障して、出勤できません。
(くるまがこしょうして、しゅっきんできません。)
Kuruma ga koshō shite, shukkin dekimasen.
My car has broken down, so I cannot come to work.

14. 急に腰が痛くなりました。
(きゅうにこしがいたくなりました。)
Kyū ni koshi ga itaku narimashita.
I suddenly developed lower back pain.

15. 歯が痛いので、歯医者に行きたいです。
(はがいたいので、はいしゃにいきたいです。)
Ha ga itai node, haisha ni ikitai desu.
I have a toothache, so I need to see a dentist.

16. アレルギー症状が出て、体調が悪いです。
(アレルギーしょうじょうがでて、たいちょうがわるいです。)
Arerugī shōjō ga dete, taichō ga warui desu.
I am experiencing allergy symptoms and am not feeling well.

17. 市役所で急な用事ができたため、休ませてください。
(しやくしょできゅうなようじができたため、やすませてください。)
Shiyakusho de kyū na yōji ga dekita tame, yasumasete kudasai.
Something urgent has come up at the city office, so please allow me to take the day off.

18. 家の水道のトラブルで、対応しなければなりません。
(いえのすいどうのトラブルで、たいおうしなければなりません。)
Ie no suidō no toraburu de, taiō shinakereba narimasen.
There is a plumbing problem at home that I need to deal with.

19. 家族を病院に連れて行かなければならないため、休ませてください。
(かぞくをびょういんにつれていかなければならないため、やすませてください。)
Kazoku o byōin ni tsurete ikanakereba naranai tame, yasumasete kudasai.
I need to take a family member to the hospital, so please allow me to take the day off.

20. 急用ができたため、今日は出勤できません。
(きゅうようができたため、きょうはしゅっきんできません。)
Kyūyō ga dekita tame, kyō wa shukkin dekimasen.
Something urgent has come up, so I cannot come to work today.

For example:
お疲れ様です。〇〇です。急な連絡で申し訳ありませんが、今日は〇〇のため、休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけして、申し訳ありません。
( Otsukaresama desu. 〇〇 desu. Kyū na renraku de mōshiwake arimasen ga, kyō wa 〇〇 no tame, yasumasete itadakitai desu. Gomeiwaku o okake shite, mōshiwake arimasen. )
Hello, this is 〇〇. I apologize for the short notice, but due to 〇〇, I would like to request the day off today. I am sorry for any inconvenience this may cause the company.

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